Administrator danych:

Administratorami danych osobowych Uczestnika Programu Formuła Zysku (dalej: Uczestnik) są Volkswagen Bank GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce (dalej: Bank), Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. Oddział w Polsce (dalej: VW Financial Services) oraz Volkswagen Serwis Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. (dalej: VW Serwis Ubezpieczeniowy) – wszystkie z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa. Bank, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy są współadministratorami danych osobowych Uczestnika w zakresie realizacji celów wskazanych w pkt. „Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych”. W przypadku organizacji Konkursów Bank, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy mogą być odrębnymi administratorami danych, w związku z tym Uczestnicy Konkursu będą informowani o przetwarzaniu ich danych osobowych w odrębnej klauzuli informacyjnej.

Dane kontaktowe:

Z administratorami Uczestnik może się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe@formulazysku.pl lub pisemnie na adresy siedzib administratorów. Każdy z administratorów wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:

1. W Banku – poprzez adres e-mail: IOD_VWB@vwfs.com lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. W VW Financial Services: poprzez adres e-mail: IOD_VWL@vwfs.com lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3. W VW Serwis Ubezpieczeniowy – poprzez adres e-mail: IOD_VWSU@vwfs.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:

Administratorzy mogą przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celach:

1. Przystąpienia do Programu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika wyrażona poprzez działanie (wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz akceptację Regulaminu);
2. Obsługi Programu, w tym organizacji i obsługi aktywności realizowanych w jego ramach – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość obsługi Programu, do którego Uczestnik przystąpił, oraz możliwość obsługi Akcji Promocyjnych realizowanych w ramach Programu;
3. Związanych z korzystaniem przez Uczestnika ze Strony WWW, w tym m.in. rejestracja na Stronie WWW, obsługa Strony WWW, umożliwienie korzystania ze Strony WWW – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość korzystania przez Uczestnika ze Strony WWW;
4. Obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń w związku z przystąpieniem Uczestnika do Programu, jego udziałem w aktywnościach realizowanych w ramach Programu oraz korzystaniem przez niego ze Strony WWW – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość dochodzenia przez nich roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
5. Wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
6. Rozpatrywania reklamacji i wniosków – w zakresie, w jakim rozpatrywanie reklamacji i wniosków podlega pod przepisy prawa – przetwarzanie odbywa się na podstawie niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na danym administratorze, natomiast w pozostałym zakresie przetwarzanie następuje na podstawie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość rozpatrzenia wniosków i reklamacji Uczestnika oraz udzielenia odpowiedzi na nie;
7. Związanych z raportowaniem wewnętrznym, analizami biznesowymi oraz statystykami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość stabilnego i bezpiecznego prowadzenia swoich działalności oraz możliwość podnoszenia jakości świadczonych usług dostosowanych do potrzeb poszczególnych klientów;
8. Związanych z prowadzoną działalnością administracyjną i gospodarczą administratorów, w szczególności zapewnieniem systemu kontroli wewnętrznej, audytami, zarządzaniem ryzykiem operacyjnym, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych (np. tworzenie kopii zapasowych, testowanie systemu) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość stabilnego i bezpiecznego prowadzenia swoich działalności;
9. Marketingowych administratorów – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika;
10. Archiwalnych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem Banku, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy jest możliwość zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów związanych ze świadczeniem usług lub zgodności działania administratorów z przepisami prawa.

Okres, przez który dane będą przechowywane:

Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane:

1. Do momentu zakończenia uczestnictwa w Programie – dla celów obsługi Programu oraz korzystania przez Uczestnika ze Strony WWW, a także dla celów związanych z raportowaniem wewnętrznym oraz analizami biznesowymi i statystykami;
2. Do momentu przedawnienia roszczeń w związku przystąpieniem Uczestnika do Programu, jego udziału w aktywnościach realizowanych w ramach Programu oraz korzystaniem przez niego ze Strony WWW – dla celów rozpatrywania reklamacji i wniosków oraz obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń;
3. Do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych oraz podatkowych – dla celów związanych z wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa;
4. Do momentu wycofania przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, jeśli została wyrażona – dla celów marketingowych administratorów;
5. Przez okres nie dłuższy niż najdłuższy okres wynikający z okresów wskazanych w pkt. 1)-4) – dla celów związanych z prowadzoną działalnością administracyjną i gospodarczą administratorów oraz archiwalnych.

W przypadku wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – administrator, którego żądanie dotyczyło, zaprzestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach.

W przypadku wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, Bank, VW Financial Services oraz VW Serwis Ubezpieczeniowy zaprzestaną przetwarzać dane osobowe Uczestnika w tym zakresie, chyba że będą w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nich ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Uczestnika, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępnione operatorom pocztowym, podmiotom publicznym, w tym organom nadzoru, innym podmiotom uprawionym do otrzymania danych na mocy przepisów prawa, a także podmiotom, dla których Uczestnik wyraził zgodę na udostępnienie danych przez poszczególnych administratorów. Ponadto dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratorów, m.in. podmiotom z Grupy Volkswagen, podmiotowi obsługującemu Program, dostawcom usług IT, kurierom, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji, niszczenia dokumentów, audytowe, marketingowe oraz inne usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorami i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratorów.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Współadministratorzy mogą przekazywać dane osobowe Uczestnika podmiotom, które mogą lub będą przetwarzać te dane poza EOG. Przekazanie danych odbywać się będzie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych (zabezpieczeń) na podstawie mechanizmów prawnych wskazanych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje w zakresie transferu danych osobowych poza EOG, w tym kopie zabezpieczeń, można uzyskać kontaktując  się z każdym z administratorów poprzez dane kontaktowe wskazane w pkt. „Dane kontaktowe”.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Każdemu Uczestnikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do jego danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora;
3. Prawo wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać kontaktując się z administratorami poprzez adres e-mail: daneosobowe@formulazysku.pl lub pisemnie na adresy siedzib administratorów;
4. Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratorów jego danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda lub wykonanie umowy;
5. Prawo otrzymania od administratorów jako współadministratorów zasadniczej treści uzgodnień pomiędzy nimi w zakresie przetwarzania danych osobowych;
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych osobowych:

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest konieczne do rejestracji Uczestnika w Programie. Bez podania danych osobowych nie jest możliwe uczestnictwo w Programie oraz rejestracja na Stronie WWW.